一、為什麼要關注 2025 升級？
- Gemini 成為 Workspace「作業系統」：Google 直接把 Gemini 模型嵌入 Gmail、Chat、Sheets、Slides、Meet 等多款核心服務，生成式 AI 由「附加外掛」晉升為「原生功能」。
- Smart Canvas 2.0 與資料流程自動化：Smart Chip、Doc 摘要、表單連結等元件全面 AI 化，並與全新 Workspace Flows 無程式工作流程工具整合，讓文件 → 表單 → 工作追蹤可一氣呵成。
- 影音協作新體驗：Meet 與 Vids 打通，開啟「即時會議 ➜ 自動剪輯 ➜ AI 摘要 ➜ 轉存 YouTube」一條龍流程；同時支援 Gemini 即時翻譯字幕、雜訊抑制與人像強化。
- 版本授權策略微調：Gemini 基礎能力陸續下放到 Business Standard 以上版本；進階安全性與治理（數位主權控管、AI 防資料外洩）則仍鎖定 Enterprise Plus。
💡 若你尚不熟悉 Google Workspace 全貌，可先閱讀：Google Workspace 是什麼？功能、費用與導入重點全解析
二、2025 新功能總覽表
| 版本 | 核心升級 | AI 協作 | 安全／治理 | 行動端亮點 |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 介面小幅改版、20 GB/人 | – | 基本兩步驗證 | 行事曆文化假期自動加入 |
| Business Standard | 2 TB/人 → 5 TB/人 | Gemini 快速回覆 (Gmail)、郵件寫作建議 | 進階防毒沙箱 | Meet iOS/Android 共編白板 |
| Business Plus | 檔案生命週期管理 | Gemini in Sheets 預測分析、熱圖 | Vault 10 年留存 | 行動版 Docs AI 自動摘要 |
| Enterprise/Enterprise Plus | Workspace Flows (無程式自動化) | Gemini for Vids 逐字稿 & 片段摘要 | 數位主權控制、AI DLP、資料區域化 | 行動簽核 (eSignature) |
表格為官方版本頁面與 2025 Feature Drop 綜合整理，實際供應項目可能依購約區域、促案而異。
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三、五大亮點功能深度解析
1. Gemini for Workspace 整合再進化，AI 助理變得更懂你
- Gmail：可根據郵件脈絡生成「超個人化回覆」並自動加入行事曆邀請。
- Chat：輸入 /help 指令呼叫 Gemini；立刻整理討論串重點，直接產生 Q&A 或會議摘要。
- Meet：Gemini Live Translate 現已支援 18 種語言雙向字幕，且自動為會議錄影加上多語音軌。
- Sheets：Gemini Panel 可一鍵預測 KPI、尋找數據異常並自動畫出熱圖。
2. Smart Canvas 2.0：模組化文件再升級
- 新增 AI Refine 功能：在 Docs 右側面板點選「改善寫作」即可重寫段落、調整語氣。
- 外掛 Smart Chip 擴大：支援匯入 Looker Studio 報表、AppSheet 表單結果、第三方 SaaS 連結。
3. Slides x Imagen 3：視覺生成再升級
- 幫我作圖：輸入關鍵字＋企業色票，AI 直接生出風格一致的插圖、icon、背景。
- 版面重設：按一下「重新設計」，字體、排版、配色自動調，符合公司品牌指南。
4. Meet & Vids 互通：錄影 → 剪輯，一條龍
- Meet 中點擊「錄影 ➜ 轉 Vids」即可在 Vids 進行 AI 剪輯、加片頭片尾。
- Vids 採用 Veo 2 引擎，可把長片拆解為 Shorts、生成關鍵字與 SEO 標籤。
5. Workspace Flows：辦公室級 RPA
- 介面長得像流程圖，將 Gmail → Sheets → Drive → Chat 通知 串成流程，不必寫 Apps Script 就能做出內部 RPA，讓重複工作自己跑。
- Enterprise Plus 可添加條件，例如「當 CRM 建案達 Stage 4，自動建立 Drive 資料夾並邀請採購」。
💡 想了解 Google Workspace 產品功能介紹：Google Workspace 有什麼功能？15 個工具與應用場景總整理
四、FAQ 常見問題
| 問題 | 解答 |
|---|---|
| Gemini 需要再付費嗎？ | Business Standard 以上部分功能（Gmail／Docs／Sheets／Slides 核心協作）已內含。若要使用 Gemini Advanced（Code Assist、Gemini 1.5 Pro 模型等），需加購「Gemini for Workspace Add-on」。 |
| 升級後舊檔案／安全設定會受影響嗎？ | 版本升級向上相容，原有權限與資料不變；若從 Plus ➜ Enterprise，建議同步調整 DLP、Data Regions。 |
| 行動版什麼時候更新？ | iOS／Android 版將於 2025 Q3 起分批推送，先開 Meet & Docs；Sheets、Slides 預計 Q4 完成。 |
五、導入建議
- 評估 Gemini 使用深度：若團隊大量依賴文件／試算表分析，考慮直接升至 Business Plus 以上以解鎖 AI Insights。
- 小規模試用：挑選 1～2 個部門開啟 Workspace Flows，驗證無程式自動化可節省多少人力時數。
- 整合現有雲端資源：企業若已有 BigQuery，可透過 Connected Sheets + Gemini，直接把數據轉成視覺化報表，減少手動整理時間。
- 導入勤英科技服務：勤英科技擁有 Google Cloud Premier & Workspace 資深專家認證，可協助規劃版本選型、SSO、DLP、 與 Kubernetes／BigQuery 整合。
六、結語
2025 年的 Google Workspace 已從「線上辦公套件」進化為 生成式 AI 協作平台：
寫作有 Gemini、數據有 Insights、影音有 Vids、流程有 Flows——無論你是 IT 決策者、DevOps、還是剛起步的新創團隊，都能在同一平台完成構思、協作、交付與洞察。
只要善用今年的新功能，配合正確的版本升級與顧問導入，就能為企業數位轉型與 AI 生產力奠下最紮實的基礎。
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