一、為什麼現在要關注？
- Premium AI 功能全面納入：2025 年起，Gemini 應用（Gmail／Docs／Sheets／Slides／Meet／Chat）、NotebookLM 與 Google Vids 已隨 Business 與 Enterprise 方案直接啟用，不再單獨加購。
- 平均僅小幅調價：新版方案月費僅增加約 2 USD／人，卻同時解鎖三大 AI 能力，整體性價比顯著提升。想評估升級成本與權限配置，可點此預約勤英科技 Elite Cloud 免費諮詢。
| 核心痛點 | 時間／成本瓶頸 | 精準對應工具 |
|---|---|---|
| 內容生成 | 郵件、簡報、提案反覆撰改 | Gemini for Workspace |
| 知識提取 | 大量 PDF／報告比對、摘要 | NotebookLM |
| 影像敘事 | 行銷或內訓影片製作門檻高 | Google Vids |
💡 若你尚不熟悉 Google Workspace 全貌，可先閱讀：Google Workspace 是什麼？功能、費用與導入重點全解析
二、工具深入解析 ＆ 實戰技巧
1. Gemini for Workspace — 文件／郵件 AI 助理
核心功能
- Gmail／Docs 「幫我寫」、長文即時摘要
- Sheets Smart Fill：自然語言 → 自動產生公式
- Slides 一鍵生圖；Meet／Chat 會議與對話摘要
授權範圍
- Business Starter 以上全面啟用
- Starter 僅缺少影像／語音進階功能
實戰示範
Prompt：「請用正式口吻回覆供應商，議價降 5%，期限 6/30」
Output：含稱謂與歷史脈絡的 180 字郵件草稿
效益：客服每封信平均 省 6–8 分鐘
2. NotebookLM — 生成式知識助手
核心功能
- 匯入 PDF、Docs、Slides、YouTube
- AI 問答／摘要／時間線，支援 Audio Overview（語音摘要）
授權範圍
- Starter↑：20 來源、100 查詢／日
- Plus／Enterprise Plus：5× 來源、500 查詢／日
實戰示範
Prompt：「比較 10 份 NDA 的競業限制條款並列差異，附頁碼」
Output：Markdown 對照表＋引用頁面
效益：法務審閱時間 減少 70 %
3. Google Vids — AI 文字驅動影片簡報
核心功能
- 文字提示 → 自動 腳本＋分鏡＋品牌模板
- 內建素材庫、AI 旁白／字幕；與 Meet／Drive 無縫整合
授權範圍
- Business Starter 以上免加購；目前限桌面瀏覽器
實戰示範
Prompt：「把這份 One-pager 做成 90 秒科技感新品影片，中文字幕」
Output：分鏡、腳本、品牌配色、字幕檔
效益：行銷人員 5 分鐘完成 Demo，零剪輯成本
💡 查看官方三個 AI 工具的介紹 → 最實用的辦公工具加入 Google AI 後更強大了
三、常見問題 FAQ & 排坑指南
Gemini
- 主管擔心公司機密被拿去訓練
Workspace Gemini 預設不將企業內容用於模型訓練。若有疑慮，可以利用內建的資料遺失防護 (DLP)、資訊著作權管理 (IRM) 和用戶端加密 (CSE) 控管機制，限制 Gemini 存取 Workspace 中的機密資料。如要深入瞭解，請參閱 Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊。 - 如何使用 Gemini API 建構應用程式？
Google 提供多種做法，協助您使用 Gemini API 建構應用程式、快速開發提示，並將構想轉化為程式碼，瞭解詳情。
NotebookLM
- 查詢／來源額度爆掉
先把多份 PDF 合併再上傳，或升級為 Plus／Enterprise Plus 方案以擴大額度。 - 引用頁碼不準
點右上 ⋯ → Report citation，讓系統重新校對引用位置。
Google Vids
- 字幕跑位
在腳本窗格選取該幕，點 Shorten 自動濃縮台詞。 - 品牌色不一致
左上 Brand Kit 上傳 Logo 與主色，一鍵套用至所有場景。
💡 想了解 Google Workspace 產品功能介紹：Google Workspace 有什麼功能？15 個工具與應用場景總整理
五、進階升級選項
- Gemini in Meet — 會議結束自動生成「要點＋待辦」，Gemini Live Translate 現已支援 18 種語言雙向字幕，且自動為會議錄影加上多語音軌。
- Gemini in Chat — 輸入 /help 指令呼叫 Gemini；立刻整理討論串重點，直接產生 Q&A 或會議摘要。
- Scheduled Actions（Gemini App） — 手機 App 設「每天 09:00 推播專案摘要」等固定提醒。
- Workspace Flows ＋ Gemini Gems — 想做跨 App 無程式自動化（例：表單提交→自動寄 Gmail），申請 Labs 白名單即可。
六、結語
Google Workspace 已原生整合 Gemini、NotebookLM、Google Vids，企業可立即於郵件撰寫、文件摘要與影片製作三大環節落實 AI 效率。
若需進一步的帳號權限設計、BigQuery 報表串接或 Workspace Flows 自動化，請洽勤英科技 Elite Cloud。我們提供 15 分鐘免費技術諮詢，協助您將 Workspace AI 完整導入既有流程並符合資安規範。
